وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Premier Ventures لفرصة عمل موظفة استقبال

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في الدقهلية - وتريد توظيف موظفة استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية لإدارة البيانات بدقة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتعزيز التنسيق والتنظيم
- معرفة جيدة بإجراءات العمل المكتبي والمعايير السلوكية
- القدرة على الحفاظ على هدوء العقل في الأوقات المزدحمة
- القدرة على التواصل بوضوح مع الزوار وموظفي المكتب

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب
- تجهيز وتوزيع المستندات والمواد المكتبية حسب الحاجة
- العمل على تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمكتب
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق الأخرى عند الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.

القدرات المطلوبة

- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

توظيف موظفة استقبال بالدقهلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة