وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مسؤول التوثيق الدائم بشركة Aspire Holdings
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات

الانشطة الوظيفية

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة